預計完成進度區間 | 預計完成內容 |
---|---|
2023-06-01 ~ 2023-09-20 | 1. 召開籌備會議(共4次) 2. 確認活動項目及場地規劃 3. 確認協辦單位及志工人力 4. 完成報名表格及上網接受報名、確認參加人員及參加項目 5. 完成行政分工及指派負責人員 |
2023-09-21 ~ 2023-10-13 | 1. 確認各項文宣及活動宣傳 2. 確認各項活動器材及服裝 3. 確認志工分組及服務內容 4. 完成參加人員分組 5. 寄發邀請卡及確認與會貴賓 |
2023-10-14 ~ 2023-10-21 | 1. 完成並確認各項籌備工作 2. 完成場地布置及各項活動安全檢查 3. 活動執行及場地善後復原 |
2023-10-23 ~ 2023-11-30 | 1. 完成各項費用支付及核銷。 2. 撰寫活動成果報告,並上網徵信 3. 結案。 |
預計使用規劃 | 預計費用 |
---|---|
志工訓練-講師費 2000元 x 4 小時 | 8,000 |
印刷費-簡章、邀請卡、獎狀、感謝狀、看板 | 10,000 |
紀念品 200元 x 100份 | 20,000 |
場地租金-場地費 30000元 x 1 | 30,000 |
場地布置費 28000元 x 1式 | 28,000 |
活動布條 1200元 x 1式 | 1,200 |
遮陽帳棚租金 800元 x 12 頂 | 9,600 |
無線電通訊器材租借 250元 x 8支 | 2,000 |
發電機租借 8,000元 x 1組 | 8,000 |
音響設備租借 18,000元 x 1 組 | 18,000 |
消耗性器材費 5,000元 x 1式 | 5,000 |
活動服裝 150元 x 300 件 | 45,000 |
餐費-便當 80元 x 300個 | 24,000 |
意外保險費 35元 x 300 人 | 10,500 |
裁判費 2000元 x 6位 | 12,000 |
工讀生鐘點費 180元 x 8小時 x 8位 | 11,520 |
茶水費 30元x200份 | 6,000 |
雜支10000 x 1式 | 10,000 |
總計:258,820 |